为落实“不忘初心、牢记使命”主题教育,加强学生社团组织建设,提高社团干部的综合素质,加强社团与社团联合会的沟通,校社团联合会于10月29日晚在第四教学楼第一报告厅举行2019-2020学年第二次社团新任干部培训交流会议。出席本次会议的有校团委专职团干吴燕菁、社团联合会全体工作人员以及各协会代表,大会由社联事务部干部彭洒主持。
在社团新任干部培训讲话中,吴燕菁就如何培养社团新任干部,如何传承社团文化做出了讲话,她强调社团干部是社团建设的核心,必须要牢牢抓住社团干部这一关键因素,提高社团干部的综合素质与修养,同时也要深刻理解“不忘初心,牢记使命”的内涵,将社团文化的主旨一届一届地传承下去。
在讲述社团联合会工作内容中,社团联合会主席团对于社团活动申请表、活动结束后学时申请等一系列主要问题集中进行了解答,同时在通过解答问题过程中也进一步理清了社团和社团联合会的关系,介绍了相关制度文件。
在社团联合会各部门代表发言中,各部门代表详细介绍了自身部门工作职能。社联秘书处副秘书长张馨婷介绍了社联秘书处工作职能,规范了相关资料、文件、短信通知的格式,汇报了社团活动资料的收集情况、课室借用情况;社联事务部部长易超艳介绍了事务部工作职能,规范了物资借用、活动审批流程,汇报了事务部财务抽查的情况;社联评议部部长叶丽莎,介绍了社联评议部在社团评分加分扣分的评价标准,汇报了上一届社团年审的情况。
在各协会代表交流环节,代表们提出了课室申请表如何上交、4+X学时如何申请认定等问题,社团联合会主席团一一解答,进一步明确了社团组织的规章制度,为后续工作奠定了基础。