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广州商学院申请成立学生社团办事指南

广州商学院申请成立学生社团办事指南

2020-08-20
事项名称:广州商学院学生社团申请成立
设立依据:《广州商学院学生社团建设管理办法》
办理时间:周一至周五8:30-11:30,14:30-17:30(法定节假日除外)
办理地点:学校团委办公室(实训楼111)
咨询电话:020-82879391
申请条件:
       本校具有正式学籍的在校学生可以申请成立学生社团,发起人数量为20个以上(受过校纪校规处分不作为发起人,主要发起人应当担任学生社团的首届负责人,学生社团负责人候选人须政治立场鲜明、学习成绩优秀、组织能力突出。学习成绩综合排名须在班级前50%以内,或学业平均绩点2.5以上)。
其他条件包括:
       1.有业务指导单位。业务指导单位的范围是广州商学院党团组织、行政部门以及二级单位。业务指导单位的职能应当涵盖拟成立学生社团的业务范围,并能够对拟成立学生社团进行业务指导。
       2.有规范的名称和相应的组织机构,社团名称应符合法律法规要求,不得违背学校文明风尚和社会公共道德,且与学生社团的性质、职能契合,能够准确反映其特征。
       3.有固定社团指导教师。原则上1个社团1名指导教师,指导教师最多指导2个学生社团。学生社团指导教师必须是我校在职在岗教职工,具备较强的思想政治素质、组织管理能力和社团发展相关的专业知识。思想政治类、志愿公益类社团指导老师须为中共党员,且经所在党组织批准。
       4.有规范的学生社团章程。章程应当包括下列事项:社团类别;宗旨、活动领域;成员资格、权利和义务;组织管理制度、经费管理制度;执行机构的产生程序、负责人产生的程序;章程的修改程序;社团终止程序;应当由章程规定的其他事项。
办理流程:
       申请成立学生社团,应先经业务指导单位审查同意,再向校团委提交申请。
具体程序为:
       1.经业务指导单位审查同意,发起人向学校团委提交成立申请材料:
       (1)筹备成立申请书;
       (2)社团章程草案;
       (3)发起人和拟任负责人的基本情况;
       (4)指导老师基本情况;
       (5)业务指导单位的确认书。
       2.学校团委审查批准后,发起人在30日内,召开社团成立大会,通过社团章程,选举产生执行机构和有关负责人,筹备期间不得开展筹备以外的活动。
       3.发起人在成立工作完成后,将成立大会会议纪要,选举产生的执行机构和有关负责人,通过的社团章程,成员名单报学校团委备案。
办理材料:
       以下材料中,带有编号的表格均可从学校团委网站中直接下载。
申请成立学生社团应当提交以下材料(原件):
       1.《关于筹备成立          的申请》
       申请书抬头写“广州商学院团委”
       内容写明:成立学生社团目的、理由,社团名称、类别、性质、职能,组织机构、人员规模、拟任负责人、经费来源、拟发展成员及分布情况等)
       申请书由20个以上发起人签名,并附所有发起人《学生社团发起人登记表》(编号A01,含个人履历、身份证明)。
       学校部门发起的,填写《学生社团发起单位登记表》(编号A02)。
       2.章程草案。依照《广州商学院学生社团章程示范文本》(编号B01)自拟。
       3.拟任负责人的基本情况、身份证明。负责人包括会长、副会长和秘书长,每人一表,参照《拟任学生社团负责人登记表》(编号A03),登记表应有辅导员确认签名,并注明在学生社团的拟任职务。
       4.指导老师基本情况,参照《学生社团指导老师登记表》(编号A04),备案表应有老师所在单位盖章。
       5.业务指导单位同意筹备成立的文件,参照《关于同意筹备成立某某社团的函示范文本》(编号B02)(由业务指导单位出具)。写明同意该学生社团筹备成立并担任其业务指导单位,承担相应的业务指导和监督管理职责,加盖公章。
发起人在成立工作完成后,将以下材料报学校团委备案:
       1.成立大会会议纪要。载明会议名称、会议时间、地点、应到人数、实到人数、详细记载会议有关事项。
       2.选举产生的执行机构和有关负责人名单,参照《新成立学生社团负责人名单》(编号A05)
       3.成立大会表决通过的章程。
       4.成员名单。成员不低于20个,每名学生最多加入2个学生社团。个人成员应列出姓名、单位和职务、联系电话。成员名册可参照《学生社团成员名册》(编号A06)拟定,入会回执可参照《学生社团入会登记表》(编号A07)拟定,个人成员回执须由本人签字。
材料表格:
       A01:《学生社团发起人登记表》
       A03:《拟任学生社团负责人登记表》
       A04:《学生社团指导老师登记表》
       A05:《新成立学生社团负责人名单》
       A06:《学生社团成员名册》
       A07:《学生社团入会登记表》
       B01:《广州商学院学生社团章程示范文本》
       B02:《关于同意筹备成立某某社团的函示范文本》
       B03:学生社团成立大会流程
       广州商学院申请成立学生社团指南材料.docx
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