为提高外国语学院学生会各部门对文书礼仪的认识，同时为传承及践行儒家五常之道——礼。我院学生会秘书处于2020年11月27日19：30在三教304举办了外国语学院学生会秘书处第二课堂——“习文学礼，以行践之”文书礼仪培训。参与本次活动的有外国语学院学生会秘书处秘书长宋牡，副秘书长周敏怡、梁慕莹、龙鸿艳以及学生会全体成员。  
       会议伊始，由周敏怡主持开场，并就通知和通讯稿两个模块进行文书礼仪培训。随后，各部长及固定志愿者进行通讯稿开头及结尾的撰写练笔，并抽取三名志愿者的文稿进行朗读和提出建议，希望以此可以有效地巩固志愿者对文书礼仪培训的掌握程度。
随后，梁慕莹上台讲解月末文书包含的六大板块。培训期间她还特别强调格式问题，提醒大家注意书面表达、受众群体及其对象，表明“细节决定成败”的观点，同时希望各部门能够以行践之，贯彻落实。
       紧接着，龙鸿艳以五大板块为主，规范报销流程、资料整理的要求，而关于经费报销方面，特别强调数据需准确有效，报表内容要真实详细，并且希望各部门注重时间观念，遵循务实高效的原则。
       最后，由宋牡进行总结发言，她首先强调通讯稿撰写时要注重整体效果，细枝末节的问题不可再犯，接着提出各部门应将通讯稿的撰写当作锻炼自我能力的机会，应当给予充分重视。她认为部门间具有各司其职，但不互相独立的特点，希望在将来大家能够互相交流，增进彼此间的了解，众志成城打造一个独一无二的外国语学院学生会。
       通过此次培训，相信各部门对文书礼仪有了进一步的认识，在文案撰写方面有更深的了解，希望未来各部门携手共进，以奋进求实的态度树立更高的目标，在学生会这个大家庭里，追寻诗和远方！

通讯稿培训

活动现场