为进一步明确学生会各部门的工作职能与工作安排,增强部门间的交流与合作,准确把握学生会的工作方向,推动新学期管理学院学生会工作的顺利开展。管理学院于2020年7月23日晚19:30于腾讯会议举行2021-2022学年广州商学院管理学院学生会暑期工作部署会议。出席本次会议的嘉宾有管理学院学生会指导老师蔡俊发,学生会全体干部参加了本次会议,主席团执行主席罗玉珍主持本次会议。
会议伊始,各部门成员主要围绕个人基本信息、职责认知以及工作设想依次展开自我介绍。随后,各部门代表分别从部门工作职能、常规工作安排、新学期活动策划与组织等方面进行工作汇报。然后,罗玉珍就学生会规章制度和新学期工作计划两方面的内容进行讲解。其依次介绍学生会的工作内容和宗旨、“一二三四五”学生会工作格局以及主席团的主要工作内容,紧接着针对新学期的工作计划部署暑假期间各部门的工作任务安排。
会议尾声,由蔡俊发对本次会议作总结。他首先对各部门的工作内容规划予以肯定,紧接着提出了计划存在的不足之处并提出建设性的意见和补充。他表示,各部门应针对自身存在的不足之处及时做出调整与改进,在工作中锻炼与提升自身的应变能力,尝试用创新的方案做出最佳的决策。最后,他对各部长做出四点要求,一是找准自身定位。在部门中应找准与自身价值相匹配的位置,找准工作方向,脚踏实地前进。二是增强职责认知。在部门中应成功实现角色转换,熟悉自身任职要求及工作内容。三是提升抗压能力。在工作中应保持乐观心态,有效进行情绪管理,多角度思考问题并做出决策。
通过本次会议,各部门对于在新学期的工作计划与工作内容有了明确的认知,同时使干部们更深刻地了解到学生会的规章制度,加强了干部们全面提升自我能力的意识,为学生会接下来工作的顺利开展奠定了良好的基础。