为使外国语学院全体固定志愿者尽快熟悉团委的各项工作与制度，提高团委全体工作人员的工作能力、综合素质及思想觉悟，外国语学院团委于11月18日晚在三教101举行外国语学院团委2021-2022学年文书礼仪培训。出席本次活动的有组织部部长郭美君、秘书长张君莉、主讲人秘书处副秘书长吴惠婷及团委全体成员。
       培训会伊始，主讲人吴惠婷介绍了外国语学院团委的组织架构以及所有部门本学年的主要工作。随后，她明确规定了工作中的常规文书格式，并详细介绍了会议记录、活动策划书、活动总结、请假条等工作相关的文书撰写的要求。紧接着，她从编辑短信、电话礼仪、邮件发送正文格式设计和撰写以及办公室礼仪四个方面入手，着重强调了工作时要注重的礼节礼貌问题。在培训会接近尾声之时，秘书长张君莉上台做总结发言。首先，她希望固定志愿者学以致用，提高自身的礼仪素养。其次，她要求全体工作人员要具有“闭环思维”，在工作中做到有条不紊、条理清晰。最后，她预祝各位固定志愿者在接下来的文书礼仪测试中取得优异的成绩！
       泰然有礼，知书达理是外国语学院团委本次文书礼仪培训的中心主题，更是外国语学院团委对全体固定志愿者开展工作的基本前提要求。本次文书礼仪培训会，不仅响应了国家对当代青年的思想建设工作的号召，同时也为外国语学院团委后续工作的顺利开展打下了坚实基础。希望在未来的日子里，外国语学院团委全体成员能够不忘初心，共创佳绩。

培训现场（一）

培训现场（二）

大合照