各学院团委、各毕业班团支部：
    为进一步加强团员组织关系管理，有序做好2018届毕业生团员组织关系转接工作，现将具体事项安排通知如下：
    一、 团籍材料 归档
    毕业生团籍材料包括团员证、团籍、团内表彰或处分材料。其中团籍、团内表彰或处分材料由毕业班团支部和辅导员负责装入学生人事档案，团员证由团员自行保管。
    二 、团员 组织关系转接
    毕业生离校时，毕业生团员的团组织关系应全部办理转出手续。暂缓就业毕业生团员可以暂时保留在学校，按时规定参加团组织生活。
    毕业生团员团组织关系转移统一在“智慧团建”平台进行。毕业生团员登录“智慧团建”平台，选择组织关系转接，具体操作流程参见附件1。
    各二级学院团委要登录“智慧团建”平台审核团员组织关系转移资料，同时在毕业生团员的团员证“组织关系转出”栏填写“转出时间、转出原因（毕业离校）、团费交至时间”等项目，并盖二级学院团委公章。
毕业班团支部要组织团员填写好《广州商学院2018届毕业生团员组织关系转接信息登记表》（附件2），各学院团委要在6月22日前将《登记表》电子版发送到校团委组织部邮箱（gzcczzb@163.com）。
    三 、 其他 要求
    1．各毕业班团支部要提醒教育毕业生团员在团组织关系转出1个月内到转入团支部或基层团支部报到，并且需在智慧团建平台进行相应的报到操作，对方在系统接收了组织关系才算完成转接手续。
    2．辅导员要指导各毕业班团支部认真核对、整理团籍材料，确保团员档案材料准确无误装入学生人事档案。
    3．各学院团委根据要认真做好毕业生团员组织关系转接信息汇总工作，要完善和加强暂缓就业毕业生团员教育、管理。
 
    联系人：梁紫文 13160853520
 
    附件：
    1.“智慧团建”团组织关系转移流程
    2.广州商学院2018届毕业生团员组织关系转接信息登记表
    3.广州商学院学生组织档案转移通知书（暂缓就业团员）