广州商学院申请成立学生社团办事指南
广州商学院申请成立学生社团办事指南
2020-08-20
事项名称：广州商学院学生社团申请成立
设立依据：《广州商学院学生社团建设管理办法》
办理时间：周一至周五8:30-11:30，14:30-17:30（法定节假日除外）
办理地点：学校团委办公室（实训楼111）
咨询电话：020-82879391
申请条件：
本校具有正式学籍的在校学生可以申请成立学生社团，发起人数量为20个以上（受过校纪校规处分不作为发起人，主要发起人应当担任学生社团的首届负责人，学生社团负责人候选人须政治立场鲜明、学习成绩优秀、组织能力突出。学习成绩综合排名须在班级前50%以内，或学业平均绩点2.5以上）。
其他条件包括：
1.有业务指导单位。业务指导单位的范围是广州商学院党团组织、行政部门以及二级单位。业务指导单位的职能应当涵盖拟成立学生社团的业务范围，并能够对拟成立学生社团进行业务指导。
2.有规范的名称和相应的组织机构，社团名称应符合法律法规要求，不得违背学校文明风尚和社会公共道德，且与学生社团的性质、职能契合，能够准确反映其特征。
3.有固定社团指导教师。原则上1个社团1名指导教师，指导教师最多指导2个学生社团。学生社团指导教师必须是我校在职在岗教职工，具备较强的思想政治素质、组织管理能力和社团发展相关的专业知识。思想政治类、志愿公益类社团指导老师须为中共党员，且经所在党组织批准。
4.有规范的学生社团章程。章程应当包括下列事项：社团类别；宗旨、活动领域；成员资格、权利和义务；组织管理制度、经费管理制度；执行机构的产生程序、负责人产生的程序；章程的修改程序；社团终止程序；应当由章程规定的其他事项。
办理流程：
申请成立学生社团，应先经业务指导单位审查同意，再向校团委提交申请。
具体程序为：
1.经业务指导单位审查同意，发起人向学校团委提交成立申请材料：
（1）筹备成立申请书；
（2）社团章程草案；
（3）发起人和拟任负责人的基本情况；
（4）指导老师基本情况；
（5）业务指导单位的确认书。
2.学校团委审查批准后，发起人在30日内，召开社团成立大会，通过社团章程，选举产生执行机构和有关负责人，筹备期间不得开展筹备以外的活动。
3.发起人在成立工作完成后，将成立大会会议纪要，选举产生的执行机构和有关负责人，通过的社团章程，成员名单报学校团委备案。
办理材料：
以下材料中，带有编号的表格均可从学校团委网站中直接下载。
申请成立学生社团应当提交以下材料（原件）：
1.《关于筹备成立 的申请》
申请书抬头写“广州商学院团委”
内容写明：成立学生社团目的、理由，社团名称、类别、性质、职能，组织机构、人员规模、拟任负责人、经费来源、拟发展成员及分布情况等）
申请书由20个以上发起人签名，并附所有发起人《学生社团发起人登记表》（编号A01，含个人履历、身份证明）。
学校部门发起的，填写《学生社团发起单位登记表》（编号A02）。
2.章程草案。依照《广州商学院学生社团章程示范文本》（编号B01）自拟。
3.拟任负责人的基本情况、身份证明。负责人包括会长、副会长和秘书长，每人一表，参照《拟任学生社团负责人登记表》（编号A03），登记表应有辅导员确认签名，并注明在学生社团的拟任职务。
4.指导老师基本情况，参照《学生社团指导老师登记表》（编号A04），备案表应有老师所在单位盖章。
5.业务指导单位同意筹备成立的文件，参照《关于同意筹备成立某某社团的函示范文本》（编号B02）（由业务指导单位出具）。写明同意该学生社团筹备成立并担任其业务指导单位，承担相应的业务指导和监督管理职责，加盖公章。
发起人在成立工作完成后，将以下材料报学校团委备案：
1.成立大会会议纪要。载明会议名称、会议时间、地点、应到人数、实到人数、详细记载会议有关事项。
2.选举产生的执行机构和有关负责人名单，参照《新成立学生社团负责人名单》（编号A05）
3.成立大会表决通过的章程。
4.成员名单。成员不低于20个，每名学生最多加入2个学生社团。个人成员应列出姓名、单位和职务、联系电话。成员名册可参照《学生社团成员名册》（编号A06）拟定，入会回执可参照《学生社团入会登记表》（编号A07）拟定，个人成员回执须由本人签字。
材料表格：
A01:《学生社团发起人登记表》
A03:《拟任学生社团负责人登记表》
A04:《学生社团指导老师登记表》
A05:《新成立学生社团负责人名单》
A06:《学生社团成员名册》
A07:《学生社团入会登记表》
B01:《广州商学院学生社团章程示范文本》
B02:《关于同意筹备成立某某社团的函示范文本》
B03：学生社团成立大会流程